MICROSOFT WORD 2003

1. MEMULAI MICROSOFT WORD

Secara default, saat pertama kali menjalankan Microsoft Word, maka akan terbentuk dokumen kosong yang diberik nama doc1. Pada dokumen tersebut dapat diketikkan naskah yang akan anda buat.

Untuk memulai Microsoft Word dapat memulai lima cara :
1. Klik ganda icon program word pada desktop
2. Klik shortcut menu word
3. Klik office program bar pada menu start
4. Klik nama dokumen/file word bila pernah mengetik dokumen dengan word
5. Dengan windows explorer atau start menu find, cari file Microsoft Word atau Windord
(tipe file : application atau shortcut) kemudian klik ganda.

Pengoperasian Microsoft Word dapat melalui :
1. Memilih menu pada menu bar
2. Menekan tombol-tombol pada toolbar
3. Menekan shortcut

2.MENYISIPKAN GAMBAR

Pada Microsoft Word disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar pada dokumen yang sedang anda buat, yaitu dengan memilih menu Insert-Picture. Pada menu tersebut masih terbagi lagi menjad jenis gambar yang akan disisipkan yaitu apakah berupa Insert-Picture-Clip Art Galey atau Insert-Picture-Clipart (Clip Art), Insert-Picture-from File (file gambar), AutoShape, Word atau Chart.
Clip Art ialah file gambar yang mempunyai tipe windows Metaile (WMF), secara default, Microsoft Word menyediakan beberapa Clip Art yang dapat anda pakai.
Jenis file gambar yang dapat dimasukkan ke Microsoft Word ada beberapa macam seperti : JPG, GIF, PCX, EMF, WMF, BMP, PNG, TIF dll.

AutoShape ialah bentuk-bentuk tertentu yang telh disediakan oleh Microsoft Word. Untuk menjalankan AutoShape dapat digunakan Toolbar Drawing. Jika Toolbar Drawing belum aktif, aktifkan terlebih dahulu dengan menu View-Toolbars-Drawing.

WordArt ialah bentuk-bentuk huruf yag sudah ditentukan oleh Microsoft Word dan dapat anda pergunakan untuk memperindah dokumen anda. WordArt ini juga dapat diaktifkan dari Toolbar Drawing.

Chart ialah grafik yang dihasilkan dari data berupa angka yang terletak ada spreadsheat. Chart ni dihasilkan oleh program Microsoft Graph. Untuk menampilkan chart, selain dengan menu Insert-Picture, dapat pula dengan menu Insert-Object kemudian memilih Microsoft Graph.

3. COLUMN

Perintah yang digunakan untuk menjalankan colomn adalah tombol Colomn pada toolbar atau menu Format-Columns. Sebelum melakukan perintah bagia teks yang akan dibuat kolom haruslah diblok terlebih dahulu.

Preset-menentukan bentuk kolom, Number of Column-menentukan jumlah kolom, Width and Spasing-mengatur lebar kolom dan spasi atau jarak antar kolom, Equal Column- untuk lebar kolom yang sama, Line Between-memberi garis batas antar kolom.

4. MENGATUR MARGIN DAN UKURAN KERTAS

Untuk mengatur margin dokuen dan ukuran kertas, dapat dipilih menu File-Page Setup pada bagian margin, Anda dapat mengatur margin atas, bawah, kiri, kanan kertas, jua beserta jarak header dan footer. Pada pilihan Apply To, Anda dapat menentukan apakah margin tersebut berlaku untuk keseluruhan dokumen (Whole Document), atau hanya berlaku mulai dari posisi cursor ke bawah (This Point Forward). Pada pilihan Multiple Pages terdapat empat pilihan untuk membantu dalam pengaturan bentuk dokumen sesuai kebutuhan, antara lain :

- Normal : Tampilan Normal

- Mirror Margin: Digunakan jika hendak membuat dokumen yang bersebelahan antara halaman genap dengan ganjil.

- 2 Pages Per Set : Mengatur agar satu halaman kertas dibagi 2 atas bawah sebagai halaman yang berbeda.

- Book Fold : Sebagai tampilan buku yang butuh untuk membagi kertas kanan dan kiri.

Tombol Default.....digunakan untuk menyimpan semua pengaturan yang telah dibuat menjadi aturan default Microsoft Word sehingga setiap Anda membuat dokumen yang baru, maka dokumen tersebut mempunyai format margin dan ukuran kertas sesuai dengan aturan Anda.

Secara default, satuan ukuran yang digunakan oleh Microsoft Word ialah Inch, tetapi Anda dapat mengubahnya menjadi cm atau satuan lain seperti points, picas dengan mengatur option pada menu Tools-Options......... dan pilih tab General. Ubahlah Measurement Units sesuai dengan keinginan. Untuk mengubah ukuran kertas, maka dapat dipilih tab Paper: Pada window ini telah disediakan berbagai ukuran kertas yang standar atau yang biasanya digunakan. Jika tidak terdapat ukuran kertas yang sesua pada daftar Paper Size, maka Anda dapat mengetikkan sendiri panjang dan tinggi kertas. Juga dapat diatur pencetakan kertas apakah akan dicetak tegak (Portrait) atau mendatar ( Landscape). Pada tab Layout digunakan untuk mengatur Section Start (pembagian format dokumn), pemakaia header & footer tiap halaman dengan berbagai pilihan.

5. PENYIMPANAN FILE

Setelah dokumen selesai dibuat, dapat disimpan dengan memilih menu File-Save atau tombol toolbar save atau tekan shortcut Ctrl+S. Setelah memilih menu tersebut bilamana anda belum pernah menyimpan file anda sebelumnya maka akan pada layar akan muncul tampilan :

Masukkan nama file pada kolom file Name dan kemudian tekan enter atau pilih tombol save. Nama file tersebut dapat terdiri maksimum 255 karaker, bis menggunakan titik atau spasi, tetapi tidak boleh menggunakan karakter* dan ?. Secara default, nama file tersebut akan diberi extention.doc. oleh Microsot Word. Dapat juga anda menentukan letak penyimpanan dengan memilih pada kotak dialog save in atau mengetikan pada file nama peserta nama filenya.Untuk membatalkan dapat menekan Escape atau tombol Cancel. Secara default, folder tempat penyimpanan dokumen Anda adalah My Documents. Anda dapat mengubah folder dengan memilih pilihan pada kolom Save In yang terletak di bagian atas window. Jika dibandingkan, Anda dapat menyimpan dokumen dengan format selain Microsoft Word yaitu dengan memilih kolom Save as Type.